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　　2025年6月9日是第18個

　　國際檔案日

　　今年的活動主題是

　　“請聽檔案說”

　　上海院的檔案有哪幾類、怎么用?

　　請聽檔案說——

　　我是技術(shù)類檔案

　　大家在項目規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)中形成的

　　報告、圖紙、通知書等都是我

　　我是上海院創(chuàng)新發(fā)展的“基石”

　　攀登創(chuàng)新高峰的“保險繩”

　　在項目建設(shè)過程中的施工方案、

　　質(zhì)量檢驗與評定、竣工驗收等過程中發(fā)揮著重要作用

　　工程竣工后的運行管理

　　也少不了我

　　通過我

　　工程師們可以了解工程前期工作、施工過程

　　也可以在運行管理中預見工程將來可能發(fā)生的問題

　　控制不良事態(tài)的發(fā)展

　　大家在項目推進過程中

　　要記得及時、真實、準確、齊全

　　將我按時歸檔

　　上海院現(xiàn)有報告約9萬件

　　圖紙、通知書約41萬張

　　如需利用

　　可參考《科技檔案管理細則》(SIDRI-G3-KJ-06-2024)

　　我是會計類檔案

　　大家在財務(wù)管理、經(jīng)濟活動中形成的

　　憑證、賬簿、報表、審計報告等都是我

　　我是上海院穩(wěn)健前行的“護航者”

　　經(jīng)營決策的數(shù)據(jù)“指南針”

　　在資金收支、成本核算、稅務(wù)申報等過程中

　　堅守合規(guī)性底線

　　在預算編制、財務(wù)分析、風險管理中

　　彰顯價值創(chuàng)造力

　　工程竣工后的財務(wù)決算

　　也離不開我

　　通過我

　　管理者可以追溯每筆資金的軌跡

　　也可以在審計檢查時提供法律憑證

　　大家在日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中

　　要記得保證憑證附件齊全

　　及時將我歸檔

　　上海院現(xiàn)有會計類檔案約2萬卷

　　如需利用

　　可參考《會計檔案管理辦法》(SIDRI-G3-CW-08-2016)

　　我是管理類檔案

　　大家在項目策劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理中形成的

　　會議紀要、請示批復、合同協(xié)議等都是我

　　我是上海院觀察歷史的“新支點”

　　項目招投標程序合規(guī)的“試金石”

　　在項目啟動、資源配置、進度跟蹤等過程中

　　發(fā)揮著核心支撐作用

　　工程竣工后的運營維護與經(jīng)驗總結(jié)

　　更離不開我

　　通過我

　　管理者可以明確權(quán)責歸屬、復盤經(jīng)驗教訓

　　也可以在未來的管理中預判潛在風險

　　大家在項目推進和日常運營中

　　記得將我按時歸檔

　　上海院現(xiàn)有管理類檔案約3萬余件

　　如需利用

　　可參考《文書檔案管理細則》(SIDRI-G3-KJ-01-2024)

　　我是聲像類檔案

　　大家在項目全生命周期中形成的

　　照片、視頻和錄音等都是我

　　我是上海院記錄建設(shè)足跡的“復刻儀”

　　還原歷史的“見證者”

　　在項目踏勘選址、關(guān)鍵工序記錄、重大節(jié)點見證等過程中

　　發(fā)揮著不可替代的作用

　　工程竣工后的運行維護、宣傳展示

　　更需要我提供鮮活的歷史畫面與聲音

　　通過我

　　工程師們可以回顧施工現(xiàn)場原貌、工藝細節(jié)

　　也可以在未來的改造、擴建中

　　精準重現(xiàn)歷史場景、輔助決策

　　大家在項目推進的每個節(jié)點

　　要記得及時拍攝、完整備份、規(guī)范存儲

　　將我妥善歸檔

　　上海院現(xiàn)有照片檔案2540張,錄音、錄像檔案105盤

　　如需利用

　　可參考《聲像檔案管理規(guī)范》(DAGF-2022-03)

　　我是實物類檔案

　　大家在項目創(chuàng)優(yōu)、科研攻關(guān)、管理創(chuàng)新中獲得的

　　獎?wù)隆ⅹ劆睢ⅹ勂臁ⅹ勁啤⒆C書等都是我

　　我是上海院榮譽殿堂的“勛章”

　　默默付出、堅定守護的身影的“銘記者”

　　在彰顯技術(shù)實力、打造品牌形象、申報榮譽等過程中

　　發(fā)揮著獨特的價值

　　工程項目的經(jīng)驗總結(jié)與企業(yè)文化的傳承弘揚

　　更離不開我這份榮光

　　通過我

　　傳承者可以直觀感受前輩們攻堅克難的拼搏精神

　　也可以在未來的征程中汲取榜樣的力量,繼續(xù)發(fā)光發(fā)熱

　　大家在收獲每一份榮譽的時刻

　　要記得精心保管、清晰標注

　　將我神圣歸檔

　　上海院現(xiàn)有實物檔案2666件

　　如需利用

　　可參考《文書檔案管理細則》(SIDRI-G3-KJ-01-2024)

　　隨著技術(shù)更新升級

　　我有了新形式——

　　單套制歸檔、紙質(zhì)檔案數(shù)字化

　　我能讓實體檔案少見光、少受傷

　　不管你在哪個園區(qū)

　　想要獲取哪種類型的檔案

　　查檔可實現(xiàn)足不出園

　　同時,我的借閱更加便捷

　　只需一鍵點擊

　　讓電子檔案成為每一位利用者的“左膀右臂”!

　　請聽檔案說

　　傾聽檔案說

　　讓真實、有效、完整、可用的檔案

　　更好服務(wù)公司管理體系內(nèi)(外)審、

　　產(chǎn)品質(zhì)量檢查、資質(zhì)獲取、

　　員工職稱評定(審)、房產(chǎn)確權(quán)、

　　院志編研、項目中標等工作!

　　供稿丨科技創(chuàng)新部

　　撰稿丨王赟軒謝啊英

　　編輯丨李曉雨梁裕

　　審核丨潘智軒宋小曉李櫻